会议服务会场选择的基本步骤方法

会场选择的基本步调方法会议的成败，园地的选择相称主要，应怎么选择适当的会议园地，
以下6个基本步调都需斟酌出来：
1．肯定会议目的。
2．肯定会议状态。
3．决议实质上的需要。
4．斟酌与会者的生气。
5．选择何种会议所在与设备。
6．评价选择的正确性。
针对这6个步调，兹将有关内容说明如下。
一、肯定会议目的
大部分会议的目的是教育、学术交换、商业探索、专业进步或外交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。比方畸形社团年会少数聚集教育、学术交换、商业及休闲活动。而畸形企业界会议的特色是鼓励性的研讨会联合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定缘故、目的与生气，因而在斟酌园地前要先懂得清晰。

(三)选择会议园地的工作清单(check list)
先列好工作清单，知晓你在选择园地时需要留意哪些事项，如斯更能赞助你精确选择适当的休会园地。
地域
1．费用(本钱)与方便性。
2．能否邻近机场。
3．轿车或出租车能否充足。
4．充足的泊车空间。
5．假如需要，接送交通东西能否充足，费用情形。
情形
1．外地有何旅行点。
2．购物。
3．休闲活动。
4．天候状态。
5．情形能否优良。
6．餐厅。
7．外地治安能否优良。
8．社区经济状态。
9．外地给以外界的评价、从前会议举办情形。
10．外地会议局或旅行旅行局支撑与服务情形。
11．会议周边供应厂商的教训、设备能否充足，如视听东西公司、展览公司、变乱机器公司与安然方面。
设备
1．警卫职员与服务职员能否友好、服务效率怎么。
2．大厅(lobby)能否整齐，吸引人。
3．报四处能否轻易找到：
(1)能否有充足房间供工作职员应用。
(2)能否足以处理check-in/check-out的高峰时段。
(3)接待处的人力能否充足。
4．当人数众多时能否有充足的电梯设备。
5．询问处能否全天候有人值班。
6．立即中兴有关电话讯问，尽速转送留言。
7．对主人的服务：
(1)药局。
(2)礼品店。
(3)柜台服务。
(4)保险箱。
8．舒适、整齐的饭店住房：
(1)家具能否完备。
(2)现代化冲浴设备。
(3)充足光芒。
(4)充足的衣橱空间与衣架。
(5)烟雾警示器。
(6)火灾逃生材料能否清晰。
(7)冰箱跟小酒吧。
(8)走道能否整齐，包括清洁职员能否尽速清理通道、烟灰。
(9)能否在每层楼有冰块跟饮料。
(10)电梯服务。
(11)标准房与豪华房的大小。
(12)能否有特殊楼层供应特殊服务。
(13)豪华套房的数目与情势，客厅、寝室尺寸跟睡床典范的简介。
(14)订房的次序跟方法。
(15)房间种别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景。
(16)每一种种其他房间数。
(17)有多少房间数可以应用，假如需要，对早来晚走的与会者怎么处理。
(18)会议房价与畸形房价怎么。
(19)何时能供应肯定的会议房价。
(20)能否需要保证数目与订金。
(21)进房与退房的时光。
(22)什么时光取消已预订的房间。
(23)付款方法。
(24)接收哪几种信用卡。
(25)万一取消订房，退款方法为何。
会场空间(meering space)
1．会议室尺寸(面积)。
2．当会议室做差别座位支配时，其容量怎么。
3．会议室隔音设备能否优良。
4．电源开关、冷暖气控制能否径自分开。
5．会议室的音响效果，能否有优良音响系统。
6．稳固设备如黑板、银幕跟家具。
7．障碍物如圆柱。
8．视听设备：
(1)视听效果，能否后座的人可以看到银幕。
(2)会议室天花板高度。
(3)能否有装饰灯架。
(4)装饰的镜子能否会反光。
(5)能否有窗帘遮住窗户光芒。
(6)电源控制位置。
9．火灾逃生口。
10．大众地域能否整齐。
11．雷同性质的会议室能否在统一层楼或分在差别楼层举办。
12．房间跟公用电话能否很方便。
13．洗手间数目、位置，能否清洁。
14．衣帽问数目、位置。
15．其他服务：
(1)充足空间放置家具跟东西。
(2)优良光芒。
(3)很轻易让与会者找到。
(4)充足的电源插座。
(5)安全性。
16；设备：
(1)桌子：
一1.83米宽x 2.44米长。
二畸形讲堂桌宽38.1~45.7厘米。
(2)椅子：舒适并合适较长会议应用。
(3)舞台：
一差别高度的舞台。
二有地毯跟铺裙边的舞台。
(4)讲台：
一站立式讲台。
二有灯光的讲台。
(5)黑板跟布告栏。
(6)指导架。
(7)废纸篓与垃圾桶。
(8)照明灯与赞助灯设备。
(9)灯光控制盘。
(10)报到台。
(11)麦克风。

餐饮服务(food＆beverage service)
1．大众区：
(1)清洁与表面。
(2)备菜区能否清洁。
(3)在最忙时段能否有充足人力。
(4)工作职员态度。
(5)有效、快速的服务。
(6)各式菜单。
(7)价格规模。
(8)预订的方法(reservation policy)。
(9)能否可能增加食品放置地域(如走廊)作为早餐或简略午餐的园地。

2．大型活动：
(1)费用(本钱)。
(2)创意性。
(3)品德与服务。
(4)多样菜单。
(5)税跟小费。
(6)在活动前要求涨价。
(7)特殊服务。
(8)特制菜单。
(9)供应主题宴会(theme party)的发动。
(10)独特的茶点。
(11)素食跟节食者的食品。
(12)餐桌支配。
(13)舞池。
(14)宴会桌的尺寸。
(15)8人座／10人座。

4．现金买卖酒吧划定：
(1)调酒师费用跟最低计费小时。
(2)出纳职员费用。
(3)点心价格。
(4)保证数目划定。
(5)何时需要供应保证数目。
(6)准备的份量超出保证，数目的最大极限。

展览空间
1．有多少卸货点，间隔展览区多远。
2．能否有货运接收区。
3．设备：气氛压缩机(conpressed air)的水、排水系统、电力、煤气、电话插座。
4．最大空中承载量。
5．警卫区。
6．防火逃生口。
7．展览与餐饮、洗手间、电话的间隔。
8．能否有充足时光进、进场。
9．能否需要特殊装饰来增加园地表面。
10．灯光能否需要补强。
11．展览园地能否亲热会场。
12．救护站能否凑近。
13．能否可供应展览厂商一间暂时办公室。
14．存放打包箱的地域跟方法。